Laatumerkkien edellyttämät dokumentit
LuontoHoivan ja LuontoVoiman laatumerkkien hakemista varten tarvitaan seuraavat dokumentit sähköisen hakemuksen lisäksi:
Green Care -laatutyökirja
Sisältää mm.
- Palvelun tai palvelukokonaisuuden luontolähtöisen vaikuttavuuden elementit ja prosessit
- Palvelun prosessikuvauksen (asiakaslähtöinen näkökulma)
- Palveluntuottamisen vastuullisuusnäkökohdat
- Lisätietoa laatutyökirjan sisällöstä: Green Care -laatutyökirja (HUOM! Vuonna 2021 päivitetty laatutyökirja korvaa aiemmat versiot hakudokumenttina 1.9.2021 alkaen, kuva alla)

Turvallisuusasiakirja
- Edellytys sekä LuontoVoiman että LuontoHoivan laatumerkille
- Kattaa yksityiskohtaisesti kyseisen palvelun tai palvelukokonaisuuden turvallisuusasiat ja riskiarvioinnit (voi olla myös omavalvontasuunnitelma, jos ko. dokumentti sisältää kattavasti laatumerkkihakemukseen liittyvän palvelun turvallisuusasiat ja riskianalyysit)
- Käytännön vinkkejä riskien analysointiin ja turvallisuusasiakirjan laadintaan löytyy mm. Tukesin sivuilta
Omavalvontasuunnitelma
- LuontoHoivan (sote) palveluilla on oltava omavalvontasuunnitelma
- Liitetään hakemuksen liitteeksi vain jos omavalvontasuunnitelma korvaa turvallisuusasiakirjan
Laatumerkkien edellyttämä osaaminen
LuontoHoivan ja LuontoVoiman palveluntuottajalla tulee olla sekä palveluun liittyvää osaamista että Green Care -osaamista.
Palvelun vaatima osaaminen
- Palveluntuottajan ammatillinen osaaminen tulee olla riittävä suhteessa tuotettavaan palveluun
- Yhteispalveluissa osaaminen voi täydentyä kumppanin osaamisella (esimerkki yhteistyösopimusmallista)
Green Care -osaaminen
- Palveluntuottajalla (vähintään yhdellä henkilöllä) tulee olla vähintään 5 op tai vastaavan osaamispistemäärän teoreettinen Green Care -koulutus

Ilmoitusvelvollisuus muutostilanteissa
Laatumerkin saaneiden tulee välittömästi ilmoittaa Green Care -laatulautakunnalle, jos laatumerkkiin liittyvässä toiminnassa tapahtuu olennaisia muutoksia. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi GC-avainhenkilöiden tai yrittäjien vaihtuminen tai merkittävät muutokset Green Care -toiminnan sisällössä.